Отдел осуществляет работу по комплектованию, сохранности библиотечного фонда библиотек «ЦБС», ведет учет и обработку поступивших документов, работу по созданию справочного аппарата, в том числе электронного каталога, оказывает методическую и практическую помощь по работе с фондом и каталогом библиотекам ЦБС.